RoboForm-recension (är den här budgetvänliga lösenordshanteraren bra?)

RoboForm -funktioner

RoboForm lösenordshanteraren kanske inte är den bästa jämfört med andra alternativ, men den har några riktigt bra funktioner. 

Och det kommer till ett mycket överkomligt pris! Men om du fortfarande är skeptisk till att använda den kan du testa grundversionen eller till och med genomgå en gratis provversion innan du köper en premiumversion.

Här är några av dess viktigaste funktioner:

Enkel användning

Det är väldigt bekvämt att komma igång med RoboForm. Det finns flera planer tillgängliga, inklusive en gratisversion, och du kan välja en efter dina behov.

Registrerar dig med RoboForm

Det är enkelt att installera RoboForm Password Manager i dina enheter. När du har laddat ner det via lämpligt installationsprogram kommer det att lägga till webbläsartillägg till dina standardwebbläsare. 

Det finns många videotekniska självstudier tillgängliga om du behöver instruktionsvägledning.

Därefter måste du konfigurera ditt användarkonto och generera ett huvudlösenord. För att lägga till nya medlemmar till dina familj- eller företagskonton skulle RoboForm skicka e -post till dem och be om tillstånd och ytterligare instruktioner. 

Efter den första installationen importerar programmet sedan alla lösenord från dina webbläsare, andra lösenordshanterare och till och med en korrekt skriven CSV-fil (om du har en). Det kan också sync i bokmärken, även om samlingen av importalternativ är mindre än andra program.

I gratisversionen kan du bara sync dina data med bara en enhet. Det är inte nödvändigtvis ett problem om du bara använder en primär enhet med en internetanslutning. 

Men jag slutade med att få familjens premiumplan eftersom det inte finns några gränser för enheter eller lagring. 

Huvudlösenord

För att komma åt ditt RoboForm -konto och skydda det måste du ange en unik kombination av minst 4 tecken, och högst 8. 

Detta är ditt huvudlösenord. Eftersom huvudlösenordet inte överförs inom servrarna eller lagras i molnbackupen är det omöjligt att återställa när det glöms bort. 

Även om RoboForm lösenordshanteraren är sen att gå med i festen, har de äntligen introducerat funktionen för nödlösenordsåtkomst med sin uppdaterade version. Jag kommer att prata om det lite senare.

Notera: Du kanske kan återställa huvudlösenordet, men all lagrad data raderas av säkerhetsskäl.

Bokmärkeslagring

En egenskap hos RoboForm som överraskade mig var bokmärkesdelning. Jag tyckte det var väldigt bekvämt eftersom jag har en iPhone och en iPad men använder Google Chrome på min PC. 

Och eftersom Safari tillåter mig att se webbsidorna har jag öppnat alla mina IOS -enheter och lätt tillgång till dem. Jag var så glad över att kunna göra detsamma för min Chrome.

Det sparar i realtid och är förvånansvärt inte tillgängligt i andra framstående lösenordshanterare.

lösenords~~POS=TRUNC

RoboForm stöder funktioner som du kan förvänta dig av en högkvalitativ och dyr produkt trots att du är en lösenordshanterare för budgeten.

Importera lösenord

Som jag nämnde tidigare importerar RoboForm lösenord från alla större webbläsare, till exempel Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc., och några av de mindre också. 

Vissa användare föredrar att radera lösenorden från webbläsare på grund av deras mindre säkerhet. Tyvärr erbjuder RoboForm inga automatiska rengöringsfunktioner, så du måste göra dem själv.

Lösenordsinsamling

Precis som du kan förvänta dig av ett lösenordshanteringsprogram, registrerar RoboForm dina inloggningsuppgifter när du registrerar dig eller loggar in på en ny portal och erbjuder att spara den som en passkort. 

Du kan till och med registrera det med ett anpassat namn och kategorisera det genom att lägga till det i en ny eller befintlig mapp. 

För någon som gillar att hålla allt organiserat kunde jag inte låta bli att älska den här lilla funktionen. Allt som krävs är att dra och släppa för att organisera lösenorden i de sektioner jag vill ha.

Förutom några konstiga inloggningssidor fungerar programmet felfritt med de flesta andra. Även om vissa datafält inte fångas upp på vissa sidor på vissa sidor. 

Till exempel sparas inte användarnamnet, men lösenordet är det. Du kan fylla på dem senare själv, men det känns bara som extra arbete du inte borde göra. 

Så när du besöker en webbplats genomsöker RoboForm din databas efter matchande passkort. Om det hittas kommer lösenordet att dyka upp och du måste klicka på det för att fylla i uppgifterna. 

Chrome-användare måste utföra ytterligare ett steg och välja det alternativet från verktygsfältets knappmeny. 

Det kanske inte verkar vara för mycket besvär att göra det, men det verkar lite irriterande när du tänker på alla praktiska alternativ som finns med andra program.

Du kan också ange olika webbplatser från webbläsartilläggens verktygsfältsknapp. Sök bara efter dina sparade referenser från dina organiserade listor och mapp och klicka på en bifogad webbplatslänk. Den loggar in dig direkt.

Autofyll lösenord

RoboForm utformades ursprungligen för att automatisera inmatning av personuppgifter i webbformulär. Således fungerar det exceptionellt bra när det gäller automatisk fyllning av lösenord också.

Det erbjuder 7 olika mallar för varje lösenkort, även om du har möjlighet att anpassa några fält och värden också. Dom är:

• Person
• Företag
• pass
• Adress
• Kreditkort (Visa, Mastercard)
• Bankkonto
• Bil
• Motorcykel

Du kan lägga till flera detaljer för varje identitet, till exempel ditt kontaktnummer, e -postadress, sociala medier -ID, etc. 

Det finns också möjlighet att skriva in mer än en datatyp, till exempel flera adresser eller mer än en kreditkortsinformation.

Jag tror inte att jag har sett den här säkerhetsberöringen någon annanstans, men RoboForm begär bekräftelse för att ange känslig data. 

Du kan också spara personuppgifter för dina kontakter, till exempel deras adress, vilket är exceptionellt bekvämt om du planerar att skicka presenter till dem i framtiden.

För att fylla i data måste du välja önskad identitet i verktygsfältet, klicka på autofyll och sedan se hur din relevanta information klistras in i ditt webbformulär. 

Lösenordgenerator

En av de mest kritiska funktionerna hos en lösenordshanterare är att generera starka och unika lösenord. Eftersom din chef kommer att lagra dem åt dig i en molnbackup, sparar det dig besväret att komma ihåg dem alla.

Efter att ha kommit åt programmet via webbläsartilläggens verktygsfält, genererar det ett lösenord för dig som standard med åtta tecken.

Standardlösenorden för Chrome är svaga eftersom de innehåller en kombination av stora och små bokstäver, siffror men inga symboler. 

Och det innehöll bara åtta tecken, medan standardlösenordet som genererades i IOS -enheter var något längre. 

Men oroa dig inte, eftersom du kan ändra inställningarna. För att göra det starkare måste du gå till Avancerade inställningar och öka längden på ditt lösenord och markera rutan inkludera symboler.

Applikationslösenord

Förutom att bara lagra lösenorden för dina webbportaler sparar det också lösenordet för alla stationära appar. 

Efter att du har loggat in på din app begär RoboForm tillstånd att spara inloggningsuppgifterna. För anställda eller användare som brukar använda sina datorer för att komma åt säkra applikationer regelbundet kan detta vara extremt tidsbesparande och effektivt.

Men den här funktionen är långt ifrån perfekt. På grund av det inre sandlådeskyddet i vissa applikationer gör det det omöjligt för RoboForm att automatiskt fylla ut information i dessa appar. 

Detta är en liten irritation jag mötte i mina Apple -enheter som körs på IOS men inte på min Windows -bärbara dator. Med undantag för detta hittade jag inget större problem annars.

Säkerhet och sekretess

Även om jag var lite besviken på RoboForms tvåfaktorsautentiseringssystem, hade jag inget emot det så mycket. Det beror på att jag blev helt imponerad av dess krypteringssystem och säkerhetscenterfunktioner.

Tvåfaktorsautentisering och biometrisk inloggning

Tvåfaktorsautentisering är säkerhetsfunktioner för att undvika eventuell fjärrhackning. 

För när någon väl gissar ditt huvudlösenord kan det vara över. Istället för att använda SMS använder RoboForm appar som Google Authenticator, Microsoft Authenticator och mer för att skicka ett tillfälligt engångslösenord (OTP) till din enhet. 

Utan att ange den här koden som skickas till dina nya enheter kanske du inte får de behörigheter som krävs för att komma åt dina konton. 

Det här programmet kanske inte innehåller de avancerade multifaktor -autentiseringar du kan förvänta dig, men det gör ett utmärkt jobb för att hålla oönskade poster utanför ditt konto.

Lyckligtvis, även om RoboForms tvåfaktorsalternativ är begränsade, får du fortfarande ett fingeravtryck eller ansiktsidentifikation i Windows Hello för att låsa upp dina konton.

Vid biometrisk autentisering kan endast ett fåtal tillåtet personal komma åt sina fingeravtryck, ansikts -ID, irisskanningar eller röstigenkänning. 

Eftersom dessa är svåra att replikera behöver du aldrig oroa dig för att någon hackar ditt konto längre!

Notera: 2FA -funktionen är inte tillgänglig i gratisversionen, RoboForm överallt.

Krypteringssystem

RoboForm använder AES-kryptering med 256-bitars nycklar som kallas AES256 för att säkra alla lagrade data.

All information är packad i en enda fil och krypteras och dekrypteras lokalt för att skydda mot kapning eller eventuella cyberattacker. Faktum är att detta är ett av de starkaste krypteringssystemen som finns just nu.

Krypteringsnycklarna är kodade med en PBKDF2-lösenordshashalgoritm kombinerad med ett slumpmässigt salt och SHA-256 som en hash-funktion. 

Den förstnämnda ansvarar för att lägga till extra data till ditt huvudlösenord som ett extra skyddslager.

Säkerhetscenter

Säkerhetscentret spårar snabbt alla dina inloggningslösenord och identifierar bland dem de komprometterade, svaga och återanvända lösenorden. 

Trots mitt bästa för att undvika att använda samma lösenord på flera webbplatser blev jag förvånad över att se att jag upprepade några av dem, särskilt på mina minst besökta webbplatser.

För att undvika säkerhetsbrott måste jag logga in manuellt och ändra lösenordet för varje listat objekt. 

Jag väntade mig en automatisk lösenordsändringsfunktion och blev mycket besviken över att inte hitta den här. Det var tidskrävande och energikrävande.

Notera: Varje gång du ändrar ett lösenord registrerar RoboForm det automatiskt och ersätter det gamla lösenordet i databasen. 

Du kan också kontrollera styrkan på ditt lösenord i huvudlistan. Eftersom jag redan spenderat mycket tid på att ändra mina återanvända lösenord kändes det som för mycket arbete att gå tillbaka igen för att ändra de svaga lösenorden.

Delning och samarbete

Jag har redan nämnt lösenordsdelning tidigare, vilket är mycket säkert och är ett utmärkt verktyg för gemensamma konton.

Lösenordsdelning

RoboForm använder offentlig-privat nyckelkryptografi som endast tillåter användare att få åtkomst till data som tilldelats dem för företagskonton. 

Varje anställd kommer att ha sitt eget huvudlösenord och specifika behörighetsnivå för att komma in i valvet men vet aldrig de faktiska lösenorden. 

I familjeplanen kan du skapa separata konton för dina barn. Så om de vill logga in på en webbplats kan du dela lösenordet från din enhet utan att behöva skriva in det manuellt. 

Det undviker möjligheten för dem att av misstag också se lösenordet!

Denna enkla lösenordsdelningsfunktion är också bekväm för att betala räkningar, lista underhållsuppgifter och tjänster, logga in på gemensamma konton etc.

Det finns två alternativ för samarbete - en är delning, och den andra är sända. När jag först fick gratisversionen kunde jag bara skicka ett lösenord åt gången. 

Men med den betalda versionen har jag obegränsad delning med olika användare och kan till och med skicka en hel mapp åt gången. Detta gjorde arbetet mer effektivt, och jag var förvånad över att gratisanvändare missade en så bra funktion.

Om du andel dina lösenord med användare, kommer eventuella framtida lösenordsändringar att ske automatiskt synced till mottagarnas enheter. 

Men om du sända ett lösenord, kommer du bara att ge dem det aktuella lösenordet. Det vill säga, om du ändrar inloggningsuppgifterna måste du skicka dem till mottagarna igen. Detta är perfekt för gästanvändare eftersom du vill att de ska ha tillfällig åtkomst.

Om du har bestämt dig för det andel autentiseringsuppgifterna kan du också bestämma deras behörighetsinställningar. Det finns 3 alternativ: 

• Endast inloggning: Nya användare kan logga in och komma åt kontot men kan inte redigera eller dela lösenordet.
• Läsa och skriva: Användare kan visa och redigera objekten, vilket kommer att bli synced över alla enheter.
• Full kontroll: Dessa användare har administratörskontroll. De kan visa och redigera objekten samt lägga till nya användare och ändra behörighetsinställningar.

Jag tycker att det här är en genial funktion eftersom du vill att alla i ditt familj/företagskonto ska ha samma auktoritet. 

Nödåtkomst

I händelse av oförutsedda situationer, till exempel oförmåga eller förlora din enhet, har du också möjlighet att välja en nödkontakt för att komma åt dina data. 

Denna person kan till och med ange ditt valv i din plats. Så du bör välja en betrodd person som din nödkontakt.

Den här funktionen är endast tillgänglig i den uppdaterade versionen, som är RoboForm Everywhere, version 8. Om du klickar på verktygsfältet i webbläsartillägget hittar du fliken för det längst ner i huvudinnehållslistan.

Det kommer att finnas en flik för dina kontakter och en annan för personer som har utpekat dig som deras.

Att ställa in den här funktionen var en bris. Efter att ha angett personens e-postadress och angett en väntetid på 0-30 dagar kommer mottagaren att få ett e-postmeddelande som förklarar processen, deras krav och ytterligare steg. Mottagaren kan även installera en gratisversion om de vill.

Tidsgränsen är en preliminär period för att undvika missbruk. Om mottagaren begär åtkomst inom den tiden kommer du att meddelas omedelbart.

Så du kan fortsätta behålla dem som din nödkontakt eller stänga av dem om du vill. Men kom ihåg att när tidsgränsen är slut kommer de att få full tillgång till ditt konto och data inom.

Så om du förlorar ditt huvudlösenord kan kontakten logga in på ditt konto och ladda ner CSV -filen åt dig. Du kan senare ladda upp den här filen igen om du installerar om RoboForm på din nya enhet.

Gratis kontra Premium -plan

Det finns tre olika RoboForm -versioner tillgängliga till olika priser: gratis, premium och en familjeplan. 

Jag började med en gratisversion och slutade med att familjen fick använda mina syskon. Alla tre alternativen är tillgängliga för Windows, macOS, IOS och Android.

RoboForm gratis

Det här är gratisversionen som kanske inte är den bästa, men den erbjuder anständiga funktioner. Du får standardtjänster, till exempel:

• Automatisk webbformulärfyllning
• Sparar automatiskt
• Lösenordsgranskning
• Lösenordsdelning

Men gratiskunder missar många fantastiska funktioner, vilket är synd eftersom konkurrenter, som LastPass och Dashlane, erbjuder gratisversioner som är mer avancerade och har bättre funktioner. 

Men om du är inställd på att skaffa RoboForm är gratisversionen ett bra sätt att bli introducerad till programmet.

RoboForm överallt

Premiumversionen innehåller en mängd olika funktioner och det också till mycket överkomliga priser. Förutom standardtjänsterna har den också:

• Obegränsad lagring av lösenord
• Tvåfaktorautentisering (2FA)
• Säker delning för flera inloggningar åt gången
• Nödkontaktåtkomst

Trots att det är betydligt billigare än de flesta konkurrenter, erbjuder Roboform 8 Everywhere rabatter för fleråriga prenumerationer och pengarna-tillbaka-garantier.

RoboForm familj

Denna plan är som över~~POS=TRUNC allt~~POS=HEADCOMP planera och har alla samma funktioner. Kontogränsen för denna plan är dock satt till 5. Erbjudandena och rabatterna för RoboForm Everywhere och Family är nästan desamma.

Prissättning planer

Det finns 3 RoboForm-planer tillgängliga förutom "Business". RoboForm erbjuder bara årliga betalningsalternativ, men de är otroligt prisvärda.

När du köper ett 3 eller 5-årskontrakt för premiumversionerna får du ytterligare rabatt.

Men om du fortfarande är skeptisk till några prenumerationsproblem, oroa dig inte, eftersom det finns en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti som låter dig testa programmet riskfritt!

Viktigt: Alternativet för återbetalning är ogiltigt för företagslicenser.

Vanliga frågor