Revisão do RoboForm (este gerenciador de senhas de baixo custo é bom?)

Recursos do RoboForm

O gerenciador de senhas RoboForm pode não ser o melhor em comparação com outras opções, mas tem alguns recursos realmente bons. 

E tem um preço muito acessível! No entanto, se você ainda não acredita em usá-lo, pode testar a versão básica ou até mesmo fazer uma avaliação gratuita antes de comprar uma versão premium.

Aqui estão alguns de seus principais recursos:

Fácil de usar

Começar a usar o RoboForm é muito conveniente. Existem vários planos disponíveis, incluindo uma versão gratuita, e você pode escolher um de acordo com sua necessidade.

Inscrevendo-se no RoboForm

É simples instalar o RoboForm Password Manager em seus dispositivos. Depois de baixá-lo por meio do instalador apropriado, ele adicionará extensões de navegador aos navegadores da web padrão. 

Existem vários tutoriais de tecnologia de vídeo disponíveis se você precisar de alguma orientação de instrução.

Posteriormente, você precisará configurar sua conta de usuário e gerar uma senha mestra. Para adicionar novos membros às suas contas familiares ou empresariais, o RoboForm envia-lhes e-mails pedindo permissão e mais instruções. 

Após a configuração inicial, o programa importa todas as senhas de seus navegadores, outros gerenciadores de senhas e até mesmo um arquivo CSV escrito corretamente (se você tiver um). Também pode sync nos favoritos, embora a coleção de opções de importação seja menor do que outros programas.

Na versão gratuita, você só pode sync seus dados com apenas um dispositivo. Isso não é necessariamente um problema se você usar apenas um dispositivo principal com conexão à Internet. 

Mas acabei obtendo o plano família premium, pois não há limite de dispositivo ou armazenamento. 

master Password

Para acessar sua conta RoboForm e mantê-la protegida, você precisa inserir uma combinação única de no mínimo 4 caracteres e no máximo 8. 

Esta é sua senha mestra. Uma vez que a senha mestra não é transmitida dentro dos servidores ou armazenada no backup em nuvem, é impossível recuperá-la quando esquecida. 

Embora o gerenciador de senhas RoboForm esteja atrasado para se juntar à festa, eles finalmente introduziram o recurso de acesso de senha de emergência com sua versão atualizada. Vou falar sobre isso um pouco mais tarde.

Nota: Você pode redefinir a senha mestra, mas todos os dados armazenados serão excluídos por motivos de segurança.

Armazenamento de favoritos

Um recurso do RoboForm que me pegou de surpresa foi compartilhamento de favoritos. Achei muito conveniente porque tenho um iPhone e um iPad, mas uso Google Chrome no meu PC. 

E como o Safari me permite ver as páginas da web, abri todos os meus dispositivos IOS e os acessei facilmente. Fiquei muito feliz por poder fazer o mesmo com meu Chrome.

É uma proteção em tempo real e surpreendentemente não está disponível em outros gerenciadores de senhas proeminentes.

Gerenciamento de senhas

RoboForm suporta recursos que você esperaria de um produto caro e de alta qualidade, apesar de ser um gerenciador de senhas de orçamento.

Importar senhas

Como mencionei anteriormente, RoboForm importa senhas de todos os principais navegadores da web, como Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc., e alguns dos menores também. 

Alguns usuários preferem excluir as senhas dos navegadores devido à sua menor segurança. Infelizmente, o RoboForm não oferece nenhum recurso de limpeza automatizado, portanto, você mesmo precisa fazer isso.

Captura de senha

Assim como você esperaria de um programa de gerenciamento de senha, RoboForm captura suas credenciais de login quando você se inscreve ou entra em um novo portal e se oferece para salvá-lo como um Cartão de passe. 

Você pode até registrá-lo com um nome personalizado e categorizá-lo adicionando-o a uma pasta nova ou existente. 

Para quem gosta de manter tudo organizado, não poderia deixar de adorar esse pequeno recurso. Basta arrastar e soltar para organizar as senhas nas seções que desejo.

Além de algumas páginas de login estranhas, o programa funciona perfeitamente com a maioria das outras. Embora, em algumas páginas, nem todos os campos de dados sejam capturados apropriadamente. 

Por exemplo, o nome de usuário não é salvo, mas a senha é. Você pode preenchê-los mais tarde sozinho, mas parece um trabalho extra que você não deveria fazer. 

Portanto, quando você revisita um site, o RoboForm verifica seu banco de dados em busca de qualquer cartão de acesso correspondente. Se encontrado, o cartão de acesso aparecerá e você terá que clicar nele para preencher as credenciais. 

Os usuários do Chrome precisam executar uma etapa adicional e escolher essa opção no menu de botões da barra de ferramentas. 

Pode não parecer muito trabalho fazer isso, mas parece um pouco chato quando você pensa em todas as opções convenientes disponíveis com outros programas.

Você também pode inserir sites diferentes a partir do botão da barra de ferramentas das extensões do navegador. Basta pesquisar suas credenciais salvas em suas listas e pastas organizadas e clicar em qualquer link de site anexado. Ele fará o login imediatamente.

Autopreencher senha

RoboForm foi inicialmente projetado para automatizar a entrada de dados pessoais em formulários da web. Portanto, ele tem um desempenho excepcionalmente bom também no que diz respeito ao preenchimento automático de senhas.

Ele oferece 7 modelos diferentes para cada cartão de acesso, embora você tenha a opção de personalizar alguns campos e valores também. Eles estão:

• Pessoa
• O negócio
• Passaporte
• ENDEREÇO
• Cartões de Crédito
• Conta Bancária
• Carro
• Personalizadas

Você pode adicionar vários detalhes para cada identidade, como seu número de contato, endereço de e-mail, IDs de mídia social, etc. 

Também existe a opção de digitar mais de um tipo de dados, como vários endereços ou mais de uma informação de cartão de crédito.

Acho que não vi esse toque de segurança em nenhum outro lugar, mas o RoboForm solicita confirmação para inserir dados confidenciais. 

Você também pode salvar dados pessoais de seus contatos, como o endereço, o que é extremamente conveniente se você planeja enviar presentes ou e-mails no futuro.

Para preencher os dados, você deve selecionar a identidade desejada na barra de ferramentas, clicar em autopreencher e observar como suas informações relevantes são coladas em seu formulário da web. 

Gerador de Senhas

Uma das funções mais críticas de um gerenciador de senhas é gerar senhas fortes e exclusivas. Como o seu gerente irá armazená-los para você em um backup na nuvem, você evita o trabalho de lembrar de todos eles.

Após acessar o programa através da barra de ferramentas das extensões do navegador, ele irá gerar uma senha padrão para você com oito caracteres.

As senhas padrão do Chrome são fracas, pois contêm uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, dígitos, mas nenhum símbolo. 

E continha apenas oito caracteres, enquanto a senha padrão gerada nos dispositivos IOS era um pouco mais longa. 

Mas não se preocupe, pois você pode alterar as configurações. Para torná-la mais forte, você precisa ir para as configurações avançadas, aumentar o comprimento da sua senha e marcar a caixa de inclusão de símbolos.

Senhas de aplicativos

Além de simplesmente armazenar as senhas de seus portais da web, ele também salva a senha de qualquer aplicativo de desktop. 

Depois de fazer login em seu aplicativo, o RoboForm solicita permissão para salvar as credenciais. Para funcionários ou usuários que tendem a usar seus computadores para acessar aplicativos seguros regularmente, isso pode economizar muito tempo e ser eficiente.

Mas esse recurso está longe de ser perfeito. Devido às proteções internas de sandbox de alguns aplicativos, é impossível para o RoboForm preencher automaticamente as informações nesses aplicativos. 

Este é um pequeno aborrecimento que enfrentei em meus dispositivos Apple rodando em IOS, mas não no meu laptop Windows. Exceto por isso, não encontrei nenhum problema significativo de outra forma.

Segurança e Privacidade

Embora tenha ficado um pouco desapontado com o sistema de autenticação de dois fatores do RoboForm, não me importei tanto. Isso porque fiquei totalmente impressionado com o sistema de criptografia e os recursos do centro de segurança.

Autenticação de dois fatores e login biométrico

As autenticações de dois fatores são recursos de segurança indispensáveis ​​para evitar qualquer possível invasão remota. 

Porque assim que alguém adivinhar sua senha mestra, o jogo pode terminar. Em vez de usar SMS, RoboForm usa aplicativos como Google Authenticator, Microsoft Authenticator e mais para enviar uma senha única temporária (OTP) para o seu dispositivo. 

Sem inserir este código enviado para seus novos dispositivos, você não pode obter as permissões necessárias para acessar suas contas. 

Este programa pode não apresentar as autenticações multifatoriais avançadas que você esperaria, mas faz um excelente trabalho em manter qualquer entrada indesejada fora de sua conta.

Felizmente, embora as opções de dois fatores do RoboForm sejam limitadas, você ainda obtém uma impressão digital ou identificação facial no Windows Hello para desbloquear suas contas.

Na autenticação biométrica, apenas algumas pessoas permitidas podem acessar suas impressões digitais, ID facial, varreduras de íris ou reconhecimento de voz. 

Como são difíceis de replicar, você nunca mais terá que se preocupar com alguém invadindo sua conta!

Nota: O recurso 2FA não está disponível na versão gratuita, RoboForm em todos os lugares.

Sistema de criptografia

RoboForm emprega criptografia AES com chaves de 256 bits conhecidas como AES256 para proteger todos os dados armazenados.

Todas as informações são compactadas em um único arquivo e criptografadas e descriptografadas localmente para proteção contra sequestro ou quaisquer ataques cibernéticos. Na verdade, este é um dos sistemas de criptografia mais fortes disponíveis no momento.

As chaves de criptografia são codificadas com um algoritmo de hash de senha PBKDF2 combinado com um salt aleatório e SHA-256 como uma função hash. 

O primeiro é responsável por adicionar dados extras à sua senha mestra como uma camada adicional de proteção.

Centro de Segurança

A Central de Segurança rastreia rapidamente todas as suas senhas de login e identifica as senhas comprometidas, fracas e reutilizadas entre elas. 

Apesar de ter feito o possível para evitar o uso da mesma senha em vários sites, fiquei surpreso ao ver que repeti alguns deles, especialmente nos sites menos visitados.

Para evitar qualquer violação de segurança, tive que fazer login manualmente e alterar a senha de cada item listado. 

Eu esperava um recurso de alteração automática de senha e fiquei muito desapontado por não encontrá-lo aqui. Era demorado e consumia energia.

Nota: Cada vez que você altera uma senha, o RoboForm a registra automaticamente e substitui a senha antiga no banco de dados. 

Você também pode verificar a força da sua senha na lista principal. Como eu já gastei muito tempo alterando minhas senhas reutilizadas, voltar novamente para alterar as senhas fracas parecia muito trabalhoso.

Compartilhamento e Colaboração

Já mencionei o compartilhamento de senha anteriormente, que é altamente seguro e uma excelente ferramenta para contas conjuntas.

Compartilhamento de senha

RoboForm usa criptografia de chave pública-privada que permite aos usuários acessar apenas os dados atribuídos a eles para contas de negócios. 

Cada funcionário terá sua própria senha mestra e nível de permissão específico para entrar no cofre, mas nunca saberá as senhas reais. 

No plano familiar, você pode configurar contas separadas para seus filhos. Portanto, se eles quiserem fazer login em um site, você pode compartilhar a senha do seu dispositivo sem ter que digitá-la manualmente. 

Isso evita a possibilidade de eles verem acidentalmente a senha também!

Este fácil recurso de compartilhamento de senha também é conveniente para pagar contas, listar tarefas e serviços de manutenção, fazer login em contas conjuntas, etc.

Existem duas opções de colaboração - uma é compartilhando, e o outro é enviar. Quando eu inicialmente obtive a versão gratuita, eu só podia enviar uma senha por vez. 

Mas com a versão paga, tenho compartilhamento ilimitado com diferentes usuários e posso até enviar uma pasta inteira de uma vez. Isso tornou o trabalho mais eficiente e fiquei surpreso ao ver que os usuários gratuitos perderam um recurso tão bom.

Se você share suas senhas com os usuários, quaisquer alterações de senha futuras serão automaticamente syncenviados para os dispositivos dos destinatários. 

Mas se você enviar uma senha, você apenas fornecerá a senha atual. Ou seja, se você alterar os detalhes de login, precisará enviá-los novamente aos destinatários. Isso é perfeito para usuários convidados, pois você deseja que eles tenham acesso temporário.

Se você decidiu share as credenciais, você também pode determinar suas configurações de permissão. Existem 3 opções disponíveis: 

• Somente Login: Novos usuários podem fazer login e acessar a conta, mas não podem editar ou compartilhar a senha.
• Leia e escreva: Os usuários podem visualizar e editar os itens, que serão synced em todos os dispositivos.
• Controlo total: Esses usuários têm controle de administrador. Eles podem visualizar e editar os itens, bem como adicionar novos usuários e modificar as configurações de permissão.

Acho que este é um recurso engenhoso, pois você deseja que todos em suas contas familiares / empresariais tenham a mesma autoridade. 

Acesso de emergência

Em caso de situações imprevistas, como incapacidade ou perda do seu dispositivo, você também tem a opção de selecionar um contato de emergência para acessar seus dados. 

Essa pessoa pode até entrar no seu cofre em seu lugar. Portanto, você deve escolher uma pessoa de confiança como seu contato de emergência.

Este recurso está disponível apenas na versão atualizada, que é RoboForm Everywhere, versão 8. Se você clicar no botão da barra de ferramentas de extensão do navegador, encontrará a guia para ele na parte inferior da lista de conteúdo principal.

Haverá uma guia para seus contatos e outra para as pessoas que designaram você como sendo deles.

A configuração desse recurso foi fácil. Depois de inserir o endereço de e-mail da pessoa e especificar um período de espera de 0 a 30 dias, o destinatário receberá um e-mail explicando o processo, seus requisitos e outras etapas. O destinatário também pode instalar uma versão gratuita, se desejar.

O tempo limite é um período preliminar para evitar qualquer uso indevido. Se o destinatário solicitar acesso dentro desse prazo, você será notificado imediatamente.

Portanto, você pode continuar a mantê-los como seu contato de emergência ou interrompê-los, se desejar. Mas lembre-se, assim que o tempo limite terminar, eles terão acesso total à sua conta e aos dados nela contidos.

Assim, se você perder sua senha mestra, o contato pode fazer login em sua conta e baixar o arquivo CSV para você. Posteriormente, você pode reenviar este arquivo se reinstalar o RoboForm em seu novo dispositivo.

Plano Gratuito vs. Plano Premium

Existem 3 versões diferentes do RoboForm disponíveis a preços diferentes: grátis, premium e plano familiar. 

Comecei com uma versão gratuita e acabei conseguindo o plano familiar para usar com meus irmãos. Todas as três opções estão disponíveis para Windows, macOS, IOS e Android.

RoboForm grátis

Esta é a versão gratuita que pode não ser a melhor, mas oferece recursos decentes. Você obterá serviços padrão, como:

• Preenchimento automático de formulários da web
• Salvamento automático
• Auditoria de senha
• Compartilhamento de senha

No entanto, os clientes gratuitos perdem muitos recursos excelentes, o que é uma pena, pois concorrentes, como o LastPass e o Dashlane, oferecem versões gratuitas mais avançadas e com melhores recursos. 

Mas se você está decidido a obter o RoboForm, a versão gratuita é uma ótima maneira de se familiarizar com o programa.

RoboForm em todos os lugares

A versão premium inclui uma variedade de recursos e isso também a um preço muito acessível. Além dos serviços padrão, também possui:

• Armazenamento de senha ilimitado
• Autenticação de dois fatores (2FA)
• Compartilhamento seguro para vários logins ao mesmo tempo
• Acesso de contato de emergência

Apesar de ser consideravelmente mais barato do que a maioria dos concorrentes, o Roboform 8 Everywhere oferece descontos para assinaturas de vários anos e garantias de devolução do dinheiro.

Família RoboForm

Este plano é como o Em toda parte plano e tem todos os mesmos recursos. No entanto, o limite da conta para este plano é definido como 5. As ofertas e descontos para RoboForm Everywhere e Family são quase os mesmos.

Planos de preços

Existem 3 planos do RoboForm disponíveis além do 'Business'. O RoboForm oferece apenas opções de pagamento anual, mas são incrivelmente acessíveis.

Ao adquirir um contrato de 3 ou 5 anos para as versões premium, você receberá um desconto adicional.

Mas se você ainda está cético sobre quaisquer problemas de assinatura, não se preocupe, pois há uma garantia de reembolso de 30 dias que permite que você experimente o programa sem riscos!

Importante: A opção de reembolso é inválida para licenças empresariais.

Perguntas Frequentes