RoboForm Review (Ist dieser budgetfreundliche Passwort-Manager gut?)

RoboForm-Funktionen

Der RoboForm-Passwortmanager ist im Vergleich zu anderen Optionen vielleicht nicht der beste, aber er hat einige wirklich gute Funktionen. 

Und das zu einem sehr günstigen Preis! Wenn Sie jedoch noch skeptisch sind, können Sie die Basisversion testen oder sogar kostenlos testen, bevor Sie eine Premium-Version kaufen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

Benutzerfreundlich

Der Einstieg in RoboForm ist sehr praktisch. Es stehen mehrere Pläne zur Verfügung, darunter eine kostenlose Version, und Sie können je nach Bedarf einen auswählen.

Bei RoboForm anmelden

Es ist einfach, RoboForm Password Manager auf Ihren Geräten zu installieren. Sobald Sie es über das entsprechende Installationsprogramm heruntergeladen haben, werden Browsererweiterungen zu Ihren Standard-Webbrowsern hinzugefügt. 

Es stehen zahlreiche technische Video-Tutorials zur Verfügung, wenn Sie Anleitungen benötigen.

Anschließend müssen Sie Ihr Benutzerkonto einrichten und ein Master-Passwort generieren. Um neue Mitglieder zu Ihren Familien- oder Geschäftskonten hinzuzufügen, sendet RoboForm ihnen E-Mails mit der Bitte um Erlaubnis und weitere Anweisungen. 

Nach der Ersteinrichtung importiert das Programm dann alle Passwörter aus Ihren Browsern, anderen Passwort-Managern und sogar eine korrekt geschriebene CSV-Datei (sofern vorhanden). Es kann auch sync in Lesezeichen, obwohl die Sammlung der Importoptionen kleiner ist als bei anderen Programmen.

In der kostenlosen Version können Sie nur sync Ihre Daten mit nur einem Gerät. Das ist nicht unbedingt ein Problem, wenn Sie nur ein primäres Gerät mit Internetverbindung verwenden. 

Am Ende habe ich jedoch den Premium-Familienplan erhalten, da es keine Geräte- oder Speicherbeschränkungen gibt. 

Master-Passwort

Um auf Ihr RoboForm-Konto zuzugreifen und es geschützt zu halten, müssen Sie eine eindeutige Kombination von mindestens 4 und höchstens 8 Zeichen eingeben. 

Dies ist Ihr Master-Passwort. Da das Master-Passwort nicht innerhalb der Server übertragen oder im Cloud-Backup gespeichert wird, ist eine Wiederherstellung bei Vergessen nicht möglich. 

Obwohl der RoboForm-Passwortmanager zu spät an der Party teilnimmt, haben sie mit ihrer aktualisierten Version endlich die Funktion für den Notfall-Passwortzugriff eingeführt. Ich werde etwas später darüber sprechen.

Hinweis: Möglicherweise können Sie das Master-Passwort zurücksetzen, aber alle gespeicherten Daten werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Lesezeichenspeicher

Eine Funktion von RoboForm, die mich überrascht hat, war Lesezeichen teilen. Ich fand es sehr praktisch, weil ich ein iPhone und ein iPad habe, aber nutze Google Chrome auf meinem PC. 

Und da ich mit Safari die Webseiten anzeigen kann, habe ich alle meine IOS-Geräte geöffnet und problemlos darauf zugegriffen. Ich war so glücklich, das gleiche für meinen Chrome tun zu können.

Es ist ein Echtzeit-Sparer und ist in anderen bekannten Passwort-Managern überraschenderweise nicht verfügbar.

Passwortverwaltung

RoboForm unterstützt Funktionen, die Sie von einem hochwertigen und teuren Produkt erwarten würden, obwohl es sich um einen Budget-Passwortmanager handelt.

Passwörter importieren

Wie ich bereits erwähnt habe, importiert RoboForm Passwörter aus allen gängigen Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Internet Explorer usw. und auch aus einigen der kleineren. 

Einige Benutzer ziehen es aufgrund ihrer geringeren Sicherheit vor, die Passwörter aus Browsern zu löschen. Leider bietet RoboForm keine automatischen Bereinigungsfunktionen, sodass Sie diese selbst durchführen müssen.

Passwort-Erfassung

Wie Sie es von einem Passwortverwaltungsprogramm erwarten würden, erfasst RoboForm Ihre Anmeldedaten, wenn Sie sich bei einem neuen Portal anmelden oder anmelden, und bietet an, sie als Ausweiskarte. 

Sie können es sogar mit einem benutzerdefinierten Namen registrieren und es kategorisieren, indem Sie es einem neuen oder vorhandenen Ordner hinzufügen. 

Für jemanden, der gerne alles organisiert hat, konnte ich nicht umhin, dieses kleine Feature zu lieben. Alles, was Sie brauchen, ist ein Drag-and-Drop, um die Passcards in die gewünschten Abschnitte zu organisieren.

Abgesehen von ein paar seltsamen Login-Seiten funktioniert das Programm mit den meisten anderen fehlerfrei. Auf einigen Seiten werden jedoch nicht alle Datenfelder ordnungsgemäß erfasst. 

Der Benutzername wird beispielsweise nicht gespeichert, das Passwort jedoch. Sie können sie später selbst auffüllen, aber es fühlt sich einfach wie zusätzliche Arbeit an, die Sie nicht machen sollten. 

Wenn Sie also eine Site erneut besuchen, durchsucht RoboForm Ihre Datenbank nach einer passenden Passkarte. Wenn sie gefunden wird, wird die Passcard angezeigt, und Sie müssen darauf klicken, um die Anmeldeinformationen einzugeben. 

Chrome-Benutzer müssen einen zusätzlichen Schritt ausführen und diese Option aus dem Schaltflächenmenü der Symbolleiste auswählen. 

Es mag nicht allzu schwierig erscheinen, aber es scheint ein wenig ärgerlich zu sein, wenn man an all die praktischen Optionen denkt, die mit anderen Programmen verfügbar sind.

Sie können auch verschiedene Websites über die Symbolleistenschaltfläche der Browsererweiterungen eingeben. Suchen Sie einfach in Ihren organisierten Listen und Ordnern nach Ihren gespeicherten Anmeldeinformationen und klicken Sie auf einen beliebigen angehängten Site-Link. Es wird Sie sofort anmelden.

AutoFill-Passwort

RoboForm wurde ursprünglich entwickelt, um die Eingabe persönlicher Daten in Webformulare zu automatisieren. Daher schneidet es auch beim automatischen Ausfüllen von Passwörtern außergewöhnlich gut ab.

Es bietet 7 verschiedene Vorlagen für jede Passcard, obwohl Sie auch die Möglichkeit haben, einige Felder und Werte anzupassen. Sie sind:

• Person
• Geschäft
• Reisepass
• Adresse
• Kreditkarte
• Bank Konto
• Auto
• Maßgeschneidert

Sie können für jede Identität mehrere Details hinzufügen, z. B. Ihre Kontaktnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-IDs usw. 

Es besteht auch die Möglichkeit, mehr als einen Datentyp einzugeben, beispielsweise mehrere Adressen oder mehr als eine Kreditkarteninformation.

Ich glaube, ich habe diese Sicherheitsmaßnahme nirgendwo anders gesehen, aber RoboForm fordert eine Bestätigung zur Eingabe sensibler Daten an. 

Sie können auch personenbezogene Daten Ihrer Kontakte, wie beispielsweise deren Adresse, speichern, was besonders praktisch ist, wenn Sie ihnen zukünftig Geschenke oder E-Mails schicken möchten.

Um die Daten auszufüllen, müssen Sie die gewünschte Identität aus der Symbolleiste auswählen, auf Auto-Fill klicken und dann beobachten, wie Ihre relevanten Informationen in Ihr Webformular eingefügt werden. 

Passwort Generator

Eine der wichtigsten Funktionen eines Passwort-Managers ist die Generierung starker und eindeutiger Passwörter. Da Ihr Manager sie für Sie in einem Cloud-Backup speichert, erspart es Ihnen die Mühe, sich alle zu merken.

Nachdem Sie über die Symbolleiste der Browsererweiterungen auf das Programm zugegriffen haben, generiert es standardmäßig ein achtstelliges Passwort für Sie.

Die Standardpasswörter von Chrome sind schwach, da sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern, aber keine Symbole enthalten. 

Und es enthielt nur acht Zeichen, während das Standardpasswort, das in IOS-Geräten generiert wurde, etwas länger war. 

Aber keine Sorge, Sie können die Einstellungen ändern. Um es stärker zu machen, müssen Sie zu den erweiterten Einstellungen gehen und die Länge Ihres Passworts erhöhen und das Kontrollkästchen Symbole einschließen aktivieren.

Anwendungskennwörter

Es speichert nicht nur die Passwörter für Ihre Webportale, sondern auch das Passwort jeder Desktop-App. 

Nachdem Sie sich bei Ihrer App angemeldet haben, fordert RoboForm die Berechtigung zum Speichern der Anmeldeinformationen an. Für Mitarbeiter oder Benutzer, die regelmäßig mit ihrem Computer auf sichere Anwendungen zugreifen, kann dies äußerst zeitsparend und effizient sein.

Aber diese Funktion ist alles andere als perfekt. Aufgrund des internen Sandboxing-Schutzes einiger Anwendungen ist es RoboForm unmöglich, Informationen in diesen Anwendungen automatisch auszufüllen. 

Dies ist ein leichtes Ärgernis, das ich auf meinen Apple-Geräten hatte, die auf IOS, aber nicht auf meinem Windows-Laptop ausgeführt wurden. Abgesehen davon habe ich sonst keine nennenswerten Probleme gefunden.

Sicherheit und Privatsphäre

Ich war zwar ein wenig enttäuscht von dem Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem von RoboForm, aber es störte mich nicht so sehr. Das liegt daran, dass ich von seinem Verschlüsselungssystem und den Funktionen des Sicherheitszentrums absolut beeindruckt war.

Zwei-Faktor-Authentifizierung und biometrische Anmeldung

Zwei-Faktor-Authentifizierungen sind unverzichtbare Sicherheitsfunktionen, um mögliche Hackerangriffe aus der Ferne zu vermeiden. 

Denn sobald jemand Ihr Master-Passwort erraten hat, kann das Spiel vorbei sein. Anstatt SMS zu verwenden, verwendet RoboForm Apps wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator und mehr, um ein temporäres Einmalpasswort (OTP) an Ihr Gerät zu senden. 

Ohne diesen Code, der an Ihre neuen Geräte gesendet wird, einzugeben, erhalten Sie möglicherweise nicht die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Konten. 

Dieses Programm bietet möglicherweise nicht die fortschrittlichen Multifaktor-Authentifizierungen, die Sie erwarten würden, aber es leistet hervorragende Arbeit, um unerwünschte Einträge von Ihrem Konto fernzuhalten.

Obwohl die Zwei-Faktor-Optionen von RoboForm begrenzt sind, erhalten Sie glücklicherweise in Windows Hello immer noch einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung, um Ihre Konten zu entsperren.

Bei der biometrischen Authentifizierung können nur wenige berechtigte Personen auf ihre Fingerabdrücke, Gesichts-ID, Iris-Scans oder Spracherkennung zugreifen. 

Da diese schwer zu replizieren sind, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass jemand Ihr Konto hackt!

Hinweis: Die 2FA-Funktion ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar, RoboForm überall.

Verschlüsselungssystem

RoboForm verwendet AES-Verschlüsselung mit 256-Bit-Schlüsseln, bekannt als AES256, um alle gespeicherten Daten zu sichern.

Alle Informationen werden in eine einzige Datei gepackt und lokal verschlüsselt und entschlüsselt, um vor Hijacking oder Cyberangriffen zu schützen. Tatsächlich ist dies eines der stärksten Verschlüsselungssysteme, die derzeit verfügbar sind.

Die Verschlüsselungsschlüssel werden mit einem PBKDF2-Passwort-Hashing-Algorithmus kombiniert mit einem zufälligen Salt und SHA-256 als Hash-Funktion codiert. 

Ersteres ist dafür verantwortlich, Ihrem Master-Passwort zusätzliche Daten als zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen.

Sicherheitscenter

Das Sicherheitscenter verfolgt schnell alle Ihre Anmeldekennwörter und identifiziert die kompromittierten, schwachen und wiederverwendeten Kennwörter darunter. 

Obwohl ich mein Bestes war, die Verwendung desselben Passworts auf mehreren Websites zu vermeiden, war ich überrascht, dass ich einige davon wiederholte, insbesondere auf meinen am wenigsten besuchten Websites.

Um Sicherheitsverletzungen zu vermeiden, musste ich mich manuell anmelden und das Passwort für jedes aufgelistete Element ändern. 

Ich habe eine automatische Passwortänderungsfunktion erwartet und war sehr enttäuscht, dass ich sie hier nicht gefunden habe. Es war zeit- und energieaufwendig.

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie ein Passwort ändern, registriert RoboForm es automatisch und ersetzt das alte Passwort in der Datenbank. 

Sie können die Stärke Ihres Passworts auch in der Hauptliste überprüfen. Da ich bereits viel Zeit damit verbracht habe, meine wiederverwendeten Passwörter zu ändern, fühlte es sich wie zu viel Arbeit an, noch einmal zurückzugehen, um die schwachen Passwörter zu ändern.

Freigabe und Zusammenarbeit

Ich habe bereits die Passwortfreigabe erwähnt, die sehr sicher ist und ein hervorragendes Werkzeug für Gemeinschaftskonten ist.

Passwort teilen

RoboForm verwendet Kryptografie mit öffentlichem und privatem Schlüssel, die es Benutzern ermöglicht, nur auf die ihnen für Geschäftskonten zugewiesenen Daten zuzugreifen. 

Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Master-Passwort und eine spezifische Berechtigungsstufe, um den Tresor zu betreten, kennt jedoch nie die tatsächlichen Passwörter. 

Im Familienplan können Sie für Ihre Kinder separate Konten einrichten. Wenn sie sich also bei einer Site anmelden möchten, können Sie das Passwort von Ihrem Gerät aus teilen, ohne es manuell eingeben zu müssen. 

Es vermeidet die Möglichkeit, dass sie auch das Passwort versehentlich sehen!

Diese einfache Funktion zum Teilen von Passwörtern ist auch praktisch, um Rechnungen zu bezahlen, Wartungsaufgaben und -dienste aufzulisten, sich bei Gemeinschaftskonten anzumelden usw.

Es gibt zwei Möglichkeiten der Zusammenarbeit – eine ist ,,teilen"und der andere ist senden. Als ich zunächst die kostenlose Version bekam, konnte ich nur ein Passwort gleichzeitig senden. 

Aber mit der kostenpflichtigen Version kann ich unbegrenzt mit verschiedenen Benutzern teilen und kann sogar einen ganzen Ordner auf einmal senden. Dies machte die Arbeit effizienter und ich war erstaunt, dass kostenlose Benutzer eine so großartige Funktion verpassten.

Wenn Sie Teilen Ihre Passwörter mit Benutzern, alle zukünftigen Passwortänderungen werden automatisch durchgeführt syncan die Geräte der Empfänger gesendet. 

Aber wenn du senden ein Passwort, geben Sie ihnen nur das aktuelle Passwort. Das heißt, wenn Sie die Zugangsdaten ändern, müssen Sie diese erneut an die Empfänger senden. Dies ist perfekt für Gastbenutzer, da Sie möchten, dass sie vorübergehend Zugriff haben.

Wenn Sie sich entschieden haben, Teilen die Anmeldeinformationen, können Sie auch deren Berechtigungseinstellungen festlegen. Es stehen 3 Optionen zur Verfügung: 

• Nur Anmeldung: Neue Benutzer können sich anmelden und auf das Konto zugreifen, aber das Passwort nicht bearbeiten oder teilen.
• Lesen und Schreiben: Benutzer können die Elemente anzeigen und bearbeiten syncüber alle Geräte verteilt.
• Volle Kontrolle: Diese Benutzer haben die Administratorkontrolle. Sie können die Elemente anzeigen und bearbeiten sowie neue Benutzer hinzufügen und Berechtigungseinstellungen ändern.

Ich denke, dies ist eine geniale Funktion, da Sie möchten, dass jeder in Ihren Familien-/Geschäftskonten die gleiche Autorität hat. 

Notfallzugang

Im Falle von unvorhergesehenen Situationen, wie z. B. einer Arbeitsunfähigkeit oder dem Verlust Ihres Geräts, haben Sie auch die Möglichkeit, einen Notfallkontakt auszuwählen, um auf Ihre Daten zuzugreifen. 

Diese Person kann sogar an Ihrer Stelle Ihren Tresor betreten. Wählen Sie daher eine Vertrauensperson als Ihren Notfallkontakt.

Diese Funktion ist nur in der aktualisierten Version verfügbar, nämlich RoboForm Everywhere, Version 8. Wenn Sie auf die Symbolleistenschaltfläche der Browsererweiterung klicken, finden Sie die Registerkarte dafür unten in der Hauptinhaltsliste.

Es wird eine Registerkarte für Ihre Kontakte und eine andere für Personen geben, die Sie als ihre Person bezeichnet haben.

Das Einrichten dieser Funktion war ein Kinderspiel. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse der Person und der Angabe einer Wartezeit von 0-30 Tagen erhält der Empfänger eine E-Mail, in der der Vorgang, seine Anforderungen und weitere Schritte erläutert werden. Der Empfänger kann auch eine kostenlose Version installieren, wenn er möchte.

Die Auszeit ist eine Vorlaufzeit, um Missbrauch zu vermeiden. Fordert der Empfänger innerhalb dieser Zeit Zugang an, werden Sie umgehend benachrichtigt.

Sie können sie also weiterhin als Notfallkontakt behalten oder bei Bedarf abschneiden. Denken Sie jedoch daran, dass sie nach Ablauf der Auszeit vollen Zugriff auf Ihr Konto und die darin enthaltenen Daten erhalten.

Wenn Sie also Ihr Master-Passwort verlieren, kann sich der Kontakt in Ihr Konto einloggen und die CSV-Datei für Sie herunterladen. Sie können diese Datei später erneut hochladen, wenn Sie RoboForm auf Ihrem neuen Gerät neu installieren.

Kostenlos vs. Premium-Plan

Es gibt 3 verschiedene RoboForm-Versionen zu unterschiedlichen Preisen: kostenlos, Premium und ein Familienplan. 

Ich begann mit einer kostenlosen Version und bekam schließlich den Familienplan, um ihn mit meinen Geschwistern zu verwenden. Alle drei Optionen sind für Windows, macOS, IOS und Android verfügbar.

RoboForm Kostenlos

Dies ist die kostenlose Version, die möglicherweise nicht die beste ist, aber anständige Funktionen bietet. Sie erhalten Standardleistungen wie:

• Automatisches Ausfüllen von Webformularen
• Automatisches Speichern
• Passwort-Überwachung
• Passwort teilen

Allerdings verpassen kostenlose Kunden viele tolle Funktionen, was schade ist, da Konkurrenten wie LastPass und Dashlane kostenlose Versionen anbieten, die fortschrittlicher sind und bessere Funktionen haben. 

Wenn Sie jedoch RoboForm erhalten möchten, ist die kostenlose Version eine großartige Möglichkeit, sich mit dem Programm vertraut zu machen.

RoboForm überall

Die Premium-Version enthält eine Vielzahl von Funktionen und das zu sehr günstigen Preisen. Neben den Standarddiensten bietet es auch:

• Unbegrenzte Passwortspeicherung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Sicheres Teilen für mehrere Anmeldungen gleichzeitig
• Zugang zu Notfallkontakten

Obwohl Roboform 8 Everywhere erheblich günstiger ist als die meisten Konkurrenten, bietet es Rabatte für mehrjährige Abonnements und Geld-zurück-Garantien.

RoboForm-Familie

Dieser Plan ist wie der überall planen und hat alle die gleichen Funktionen. Das Kontolimit für diesen Plan ist jedoch auf 5 festgelegt. Die Angebote und Rabatte für RoboForm Everywhere und Family sind fast gleich.

Tarifpläne

Neben „Business“ sind 3 RoboForm-Pläne verfügbar. RoboForm bietet nur jährliche Zahlungsoptionen an, aber sie sind unglaublich erschwinglich.

Beim Kauf eines 3- oder 5-Jahres-Vertrags für die Premium-Versionen erhalten Sie einen weiteren Rabatt.

Wenn Sie jedoch bei Abonnementproblemen immer noch skeptisch sind, machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, mit der Sie das Programm risikofrei ausprobieren können!

Wichtig: Die Rückerstattungsoption ist für Unternehmenslizenzen ungültig.

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